Fondos Documentales

El Archivo Histórico Arquidiocesano de San José es un archivo pequeño en volumen, pero de cierta complejidad, pues está compuesto por un elevado número de fondos documentales, resultado de la actividad desarrollada por múltiples instituciones eclesiásticas a lo largo de más de 400 años.
Los principales productores de los documentos que se conservan en el archivo son:
• La Arquidiócesis de San José, entre cuyos documentos (especialmente dentro del subfondo facticio denominado Fondos Antiguos) se encuentran los documentos procedentes de la Vicaría Foránea de Cartago (fechados desde principios del S. XVII hasta 1850, año de la erección de la Diócesis de San José).
• La Catedral Metropolitana de San José, cuyos documentos están fechados desde 1853 hasta tiempos recientes.
• Y más de 70 parroquias pertenecientes actualmente a la propia Arquidiócesis de San José, a la Diócesis de Cartago y, en menor medida, a las diócesis de Alajuela, Tilarán y Puntarenas y cuyos documentos en conjunto datan de finales del siglo XVI hasta la actualidad.
Junto a estos fondos documentales, el archivo conserva igualmente fondos de algunas instituciones eclesiásticas como son la Conferencia Episcopal o el Seminario Nacional Nuestra Señora de los Ángeles, entre otros, algunos pequeños fondos personales y diversas colecciones de documentos (planos, afiches, fotografías, partituras musicales…).
Mención aparte merece, dentro de las colecciones, el conjunto de microfilms que reproduce los libros sacramentales de todas las diócesis del país (con excepción de la Diócesis de San Isidro de El General) hasta la década de 1930, además de expedientes matrimoniales de numerosas parroquias de la Arquidiócesis (hasta fechas similares o incluso más recientes) y buena parte de los Fondos Antiguos.
En nuestro cuadro de organización de fondos, cada tipo de fondo está identificado por una letra y cada fondo por 4 dígitos. Se usan bloques de números significativos para el fondo diocesano, la catedral y las parroquias; en los demás la numeración es correlativa.

En esta sección puede consultar el cuadro de organización de fondos del Archivo Histórico Arquidiocesano y acceder a nuestros instrumentos de descripción e imágenes digitales de los documentos a través del Inventario Archivístico en línea (aplicación AtoM)

Cuadro de organización de fondos

A. Fondos diocesanos.
        A1001. Arquidiócesis de San José (fondo).

B. Fondos catedralicios. 
        B1001. Catedral Metropolitana de San José (fondo).

C. Fondos parroquiales (grupo de fondos).
        C1001 a C1999. Parroquias de la Arquidiócesis de San José (grupo de fondos).
        C2001 a C2999. Parroquias de la diócesis de Alajuela (grupo de fondos).
        C3001 a C3999. Parroquias de la diócesis de Cartago (grupo de fondos).
        C5001 a C5999. Parroquias de la diócesis de Tilarán (grupo de fondos).
        C6001 a C6999. Parroquias de la diócesis de Puntarenas (grupo de fondos).

D. Instituciones eclesiásticas (grupo de fondos).
        D0001. Conferencia Episcopal de Costa Rica (fondo).
        D0002. Seminario Nacional Nuestra Señora de los Ángeles (fondo).

E. Personas (grupo de fondos).
        E0001. Manuel Salazar Espinosa, obispo de León (fondo).
        E0002. Juan de Dios Trejos Picado (fondo).

F. Colecciones.
        F0001. Planos (colección)
        F0002. Afiches (colección).
        F0003. Tarjetas postales (colección).
        F0004. Fotografía (colección).
        F0005. Partituras musicales (colección).
        F0006. Álbum del clero (colección).
        F0007. Microfilm (colección).

A su vez, cada uno de los fondos identificados tiene su propio cuadro de clasificación. Mostramos a continuación el cuadro de clasificación del fondo de la Arquidiócesis de San José y el cuadro de clasificación para cada fondo parroquial (ejemplificado en la parroquia fundacional de San José).

Cuadro de clasificación de la Arquidiócesis de San José

A1001. Arquidiócesis de San José
        001. Fondos Antiguos (subfondo facticio).
        002. Gobierno (subfondo).
        003. Acción pastoral (subfondo).
        004. Administración de sacramentos (subfondo).
        005. Administración diocesana (subfondo).
        006. Justicia (subfondo).

Cuadro de clasificación para fondos parroquiales

C1001. Parroquia San José
        001. Administración de sacramentos.
        002. Acción pastoral.
        003. Administración parroquial.

Inventario General en Línea

Para conocer más sobre la organización y descripción de los fondos documentales del archivo, les invitamos a visitar el Inventario General en línea, desarrollado en la aplicación AtoM (Access to Memory), donde progresivamente iremos publicando nuestro trabajo.

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Dirección

Avenida 10, San José,
Costa Rica. Contiguo a la 
Iglesia de las Ánimas.

Contactos

Email: archivocuria@arquisanjose.org 
Teléfono: +506 2223 2344 

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