El Archivo ofrece al público los servicios de consulta documental en sala, certificaciones, reproducción digital de documentos, visitas guiadas y otras actividades de difusión y formación, así como la posibilidad de conocer sus obras de arte tanto presencialmente como a través de esta página web.
El Archivo cuenta con una Sala de Consulta atendida por una persona especializada que orienta a los usuarios sobre los documentos que puede consultar. Está equipada con 4 computadoras, acceso a internet y 6 lectores de microfilm.
El Archivo Histórico Arquidiocesano organiza periódicamente distintas actividades de difusión y proyección social, como visitas guiadas, exposiciones de documentos, charlas, etc., con la finalidad de dar a conocer sus fondos documentales y los servicios prestados.
El Archivo Histórico Arquidiocesano cuenta con las siguientes tarifas para cada uno de los servicios:
1. Fotocopias:
a. Fotocopia tamaño carta: 40 colones / hoja.
b. Fotocopia tamaño oficio: 60 colones / hoja.
c. Fotocopia tamaño doble carta: 100 colones / hoja.
2. Fotocopias de documentos de Archivo (exclusivamente de expedientes matrimoniales cuando son solicitadas por el cónyuge, un descendiente directo o un representante del mismo):
a. Fotocopias tamaño carta: 150 colones / hoja.
b. Fotocopias tamaño oficio: 250 colones / hoja.
3. Certificaciones (constancias):
a. Certificación normal: 1.000 colones.
b. Certificación literal: 3.000 colones.
4. Autenticaciones (de certificaciones y fotocopias de expedientes matrimoniales): 1.000 colones por el trámite de autenticación, más el coste de las certificaciones o fotocopias (ver puntos 2 y 3).
5. Envío por correo electrónico: 500 colones (solo disponible para envío de constancias normales).
6. Impresiones digitales:
a. Impresiones tamaño carta: 150 colones / hoja.
b. Impresiones tamaño oficio: 250 colones / hoja.
c. Impresiones tamaño doble carta: 350 colones / hoja.
7. Ficheros digitales: 150 colones por imagen.
8. Genealogías de San José y Heredia realizadas por Mons. Víctor Manuel Sanabria: 20.000 colones.
9. Modelo de árbol genealógico: 100 colones (tamaño oficio) ó 200 colones (tamaño doble carta).
El Archivo ofrece un programa anual de formación de usuarios dirigido a sus investigadores actuales y potenciales, que incluye cursos cortos y talleres orientados a facilitar la consulta de nuestros fondos documentales y otros de similar naturaleza.
Durante el 2019 se impartieron dos cursos de Genealogía básica, uno de introducción a la Paleografía de lectura de documentos coloniales y dos talleres sobre los fondos documentales del Archivo Histórico Arquidiocesano e instrumentos de descripción asociados a los mismos.
En 2020 ha sido necesario adaptar el progama previsto inicialmente a las circunstancias provocadas por la pandemia de Covid-19. El programa inicial se ha reducido y los cursos y actividades se están realizando a través del Aula Virtual del Archivo Histórico Arquidiocesano.
Programa de formación 2020 (programa inicial)
Curso de Paleografía aplicada a un caso de Genealogía: Los Vázquez de Coronado (29 de febrero - 21 de marzo de 2020)
Curso de Genealogía. Nivel intermedio (19 de septiembre - 10 de octubre. Modalidad virtual)